現在各施.工企業都在都是做信息化轉型，人員、材料、進度、質量都需要借助工程項目管理軟件很好的管理起來。對于工程項目而言信息化的第一步就是工程項目管理軟件，把線下流程搬到線上，有效的提升項目的管控能力、提高人員、物資分配，提升企業的整體管理水平，那么一合格的項目管理軟件至少要包含哪些功能呢?

　　1、文件、文檔流轉管理功能

　　在一個項目中會存在大量的設計、規劃圖紙，大量的文件文檔存在。工程項目往往都會存在工期長，牽扯范圍廣的問題，如果這些文件不能統一一的存儲，在交接中很容易造成重要資料丟失。我們通過工程項目管理軟件中的文檔管理工具可以圖紙、文件進行記錄、分發、審核、追蹤的環節，精準了解重要資料的流向，防止項目重要資料外泄、丟失的情況。

　　2、項目綜合管理功能

　　軟件可以方便的查詢工程各個節點的進度，讓企業高管直接了解項目的進展情況，通過比照匯總功能對項目進行分級建立，以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。

　　3、收付管理系統功能

　　工程項目管理軟件可以對合同收款情況實時計算，負責人員可以清晰的知道那些合同在近期會存在收款，那些采購近期需要付款等情況。系統可以提供付款計劃設置，可以針對對每個月的付款計劃，讓財務人員付款更加便捷，也提高了資金的周轉利用率。對一一個項目在各個項目節點的計劃和支付成本做計算，當實際的支出超出計劃成本的警戒線時候，系統會預警，通過郵件、系統信息、短信等形式通知干系人。

　　4、強大的數據看板

　　數據管理分析是項目管理軟件不可缺少的存在，我們需要通過數據來分析項目進展的情況，以及通過數據可以分析出項目中存在的不足和隱患。通過數據分析也可以做及時的風險預警，系統大數據分析可以發現在項目各個環節的一些潛在風險，強大的數據看板可以讓管理軟件不用經常去施工現場也可以清晰的了解到項目各個環節的實時情況。

　　以上的一些功能當然不會是項目管理系統中的所有功能，項目管理是一一個對項目全生命周期管控的一一個管理幫手，里面會牽扯到方方面面的東西。我們今天只是對項目工程項目管理中一定會用到的做一個總結，每個企業、每個項目都有他的特殊性，在選擇軟件的時候還是要根據自己的實際情況來考慮功能的可用性。