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預(yù)算管理

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預(yù)算管理

  國內(nèi)80%工程施工企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀:

  預(yù)算信息是Excel表格樣式,在實際中起不到控制作用。

  預(yù)算做好后,只有預(yù)算員知道,領(lǐng)導(dǎo)和成控部人員無法及時了解預(yù)算情況。

  3、手工統(tǒng)計預(yù)算與實際對比工作量大,無法實時了解超用量和超用金額。

  4、手工預(yù)算信息不能存檔,對后續(xù)項目起不到參照作用。

  金石軟件可有效管理工程施工企業(yè)預(yù)算管理問題。

  模塊說明:預(yù)算管理主要由成本計劃單、材料預(yù)算單、分包預(yù)算單、機(jī)械預(yù)算單、其它預(yù)算單和相關(guān)維護(hù)和查詢組成。成本計劃單可以按照自定義科目設(shè)置成本科目預(yù)算金額,業(yè)務(wù)單據(jù)填寫時可以自動或者手動選擇成本科目歸集,最后可以按照成本科目對比預(yù)算金額和發(fā)生金額。材料預(yù)算單、分包預(yù)算單、機(jī)械預(yù)算單、其它預(yù)算單可以導(dǎo)入常用預(yù)算軟件中導(dǎo)出的工料機(jī)匯總表。在填寫業(yè)務(wù)單據(jù)時,超出預(yù)算或者無預(yù)算都會相應(yīng)單據(jù)明細(xì)顏色預(yù)警,最后可以按照預(yù)算明細(xì)與實際發(fā)生明細(xì)對比。

成本計劃單

  成本計劃單可以按照自定義科目設(shè)置成本科目預(yù)算金額,業(yè)務(wù)單據(jù)填寫時可以自動或者手動選擇成本科目歸集,最后可以按照成本科目對比預(yù)算金額和發(fā)生金額。所涉及的其他模塊包括成本計劃方案、系統(tǒng)全局設(shè)置。

成本計劃單應(yīng)用

2、材料預(yù)算單

“材料與預(yù)算單的維護(hù)”

  利用材料預(yù)算單制訂出項目中材料的目標(biāo)成本,每種材料的目標(biāo)用量。有了該目標(biāo)用量、目標(biāo)成本就可以控制現(xiàn)場材料的超支采購的預(yù)警功能,及事后查詢功能,從而控制采購避免超支浪費(fèi)、不但實現(xiàn)了量的控制,也實現(xiàn)了價的控制。

  在預(yù)算管理中可以[價格套用](包括最低價,最高價,最新價、供應(yīng)商最低報價等)。套用完后可以生成對預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報價,從而對投標(biāo)報價提供了決策依據(jù)。

  如果超過采購預(yù)算單的控制數(shù)量和金額,就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料,白色是未超支,紅色是項目超支,粉紅色是部位超支,土黃色為超采購控制價。

  在填寫用料申請單、采購計劃單,材料采購單,采購合同材料出庫單,材料調(diào)撥單時都會根據(jù)預(yù)算單來進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。

預(yù)算對比

  預(yù)算與實際對比

  材料預(yù)算單與實際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價的對比

3、分包預(yù)算單

分包預(yù)算單數(shù)量控制

  在添加分包合同、外包人工單和點(diǎn)工申請單時可以選擇從預(yù)算調(diào)入,如果超預(yù)算或者無預(yù)算會有顏色預(yù)警。

  超預(yù)算預(yù)警功能,紅色代表超預(yù)算、綠色代表無預(yù)算、白色代表未超支、粉紅色代表部位超支。

分包預(yù)算對比

  分包預(yù)算與實際對比主要用于分包預(yù)算與實際發(fā)生進(jìn)行對比,查詢超用量和超用金額。

  可以篩選部位、分包工種、匯總月份、發(fā)生時間,還可以選擇是否區(qū)分工種、以含稅金額對比。

4、機(jī)械預(yù)算單

機(jī)械預(yù)算單數(shù)量控制

  在添加外包機(jī)械單時可以選擇從預(yù)算調(diào)入,如果超預(yù)算或者無預(yù)算會有顏色預(yù)警。

  超預(yù)算預(yù)警功能:紅色代表超預(yù)算、綠色代表無預(yù)算、白色代表未超支、粉紅色代表部位超支。

預(yù)算對比

  分包預(yù)算與實際對比主要用于外包機(jī)械預(yù)算與實際發(fā)生進(jìn)行對比,查詢超用量和超用金額。

  可以篩選部位、機(jī)械工種、匯總月份、發(fā)生時間,還可以選擇是否區(qū)分工種、區(qū)分計價方式、區(qū)分型號、以含稅金額對比。

其它預(yù)算單

5.2、預(yù)算單控制

  在添加其它費(fèi)用單時可以選擇從預(yù)算調(diào)入,如果超預(yù)算或者無預(yù)算會有顏色預(yù)警。

  超預(yù)算預(yù)警功能:紅色代表超預(yù)算、綠色代表無預(yù)算、白色代表未超支、黃色代表本期超支。

5.3、預(yù)算對比

  其它費(fèi)預(yù)算與實際對比表主要用于其它費(fèi)預(yù)算與實際發(fā)生進(jìn)行對比,查詢超用金額。

  可以篩選工種、費(fèi)用名稱、匯總月份、發(fā)生起始時間,還可以選擇是否區(qū)分工種、以含稅金額對比

 

來源:金石軟件
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