基礎(chǔ)信息管理

　　一、什么是基礎(chǔ)信息?

　　1首先，企業(yè)用戶要明白：工程項目管理軟件不會憑空產(chǎn)生數(shù)據(jù)，只能處理數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)信息包括企業(yè)的部門信息、材料信息、部門信息、工作人員、設(shè)備信息等。這些信息是軟件運行的基礎(chǔ)，就像是一個房子的鋼筋骨架，基礎(chǔ)信息設(shè)置好，軟件才能夠運行流暢。

　　二、基礎(chǔ)信息的設(shè)置規(guī)范

　　1 材料管理

　　工程推進(jìn)過程中，涉及到的建筑材料可能有幾千種，通過本軟件能夠進(jìn)行科學(xué)、高效的有序管理。

　　為了方便操作，項目管理軟件支持execl導(dǎo)入功能，用戶可以將公司長期使用的表格文件自由導(dǎo)入到系統(tǒng)中，達(dá)到快速錄入的目的。該導(dǎo)入功能不限制表格樣式、格式，非常方便。

　　2 往來單位

　　往來單位信息包括分包商、材料商、甲方、機械租賃商、運輸單位、銀行等與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的公司。該信息非常重要，大部分業(yè)務(wù)單據(jù)在填寫時都會使用到。

　　往來單位需要填報的信息包括：基礎(chǔ)資料(地址、聯(lián)系人等)、賬號信息、應(yīng)收應(yīng)付、開票信息、供貨信息等。

　　這些信息設(shè)置完成后，可以在各種創(chuàng)建各種單據(jù)時直接從系統(tǒng)中調(diào)用，非常方便。比如在進(jìn)行收款或者付款的時候調(diào)用往來單位的匯款賬號，如圖所示，創(chuàng)建付款申請時能夠直接從系統(tǒng)中選擇對應(yīng)公司的銀行賬戶，非常方便，并能夠減少錯誤。

　　3 員工管理

　　員工是企業(yè)的基礎(chǔ)，員工相關(guān)的各項信息可以詳細(xì)的錄入系統(tǒng)中，主要包括：個人資料(基礎(chǔ)信息、照片、身份證信息、家庭成員、證書等)，以上信息將會用于員工工資、人員調(diào)度安排等。

　　三、其他功能——材料信息轉(zhuǎn)換

　　軟件提供自由轉(zhuǎn)換材料規(guī)格功能。

　　企業(yè)可以在單位換算中預(yù)設(shè)各種材料的轉(zhuǎn)換比例，日后導(dǎo)入材料時，系統(tǒng)將自動換算。