易用性

　　選擇易于使用的項目管理系統的必要因素。市場上許多項目管理系統操作復雜，通常只教項目管理系統的項目負責人需要很長時間，更不用說整個企業了。

　　項目管理體系的實施和推廣需要企業領導、各級部門負責人和全體員工的參與。不同人員的計算水平參差不齊，解決培訓和使用問題的工作量大，是選擇易用項目管理體系的必要因素。市場上很多項目管理系統操作復雜異常。通常只教項目管理系統的項目負責人需要很長時間，更不用說讓所有企業熟練使用了。項目管理系統軟件的難用已經成為項目管理系統普及的絆腳石。

　　項目管理系統作為企業日常使用最廣泛、使用頻率最高的項目管理系統，具有良好的易用性和綜合應用，降低了培訓次數和成本，大大提高了工作效率。從表面上看，項目管理系統的易用性似乎并不復雜，但對于不同的項目管理系統制造商來說，這仍然是一個非常具有挑戰性的問題。

　　從許多項目管理系統的最終用戶反饋來看，項目管理系統的易用性一般不是很好，制造商沒有從用戶使用的角度來考慮。為了突出項目管理系統的強大功能，對項目管理系統的易用性存在許多誤解。

　　穩定性

　　項目管理系統的穩定性不包括由服務器、硬件和網絡引起的問題。由于項目管理系統用戶眾多，使用頻率高，連續穩定運行比其他管理軟件更重要。因此，項目管理系統的穩定性和成熟度是項目管理系統軟件選擇的另一個重要評價依據。

　　項目管理系統軟件的穩定性與軟件平臺、先進技術、系統架構和設計以及項目管理系統產品的積累時間密切相關。隨著項目管理系統的深入應用、數據的積累和企業規模的擴大，項目管理系統的穩定性將逐漸出現。項目管理系統穩定性差必然影響系統的正常使用、日常管理和業務處理。

　　項目管理系統的管理系統不僅可以改善用戶體驗，還可以減少系統維護的時間、成本和相關工作量，增強最終用戶對項目管理系統信息化的信心。