材料驗收

一、前言

　　采購到手的材料應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量、數(shù)量檢驗后，方可完成入庫，檢驗的過程被稱為材料驗收。

　　金石工程管理軟件中，材料驗收又被稱為：材料入庫單。

二、簡述

　　材料入庫單可記錄材料由供應(yīng)商手中交付，到庫管和采購驗收后入庫的各項數(shù)據(jù)。

　　位置：【材料】-【采購管理】-【材料入庫單】

　　材料入庫單需要填報入庫項目以及庫房名稱，以決定材料和成本歸屬。基本數(shù)據(jù)填報完成后，可以通過【添加】從系統(tǒng)的材料庫中進(jìn)行添加，也可以點擊調(diào)入，從預(yù)算、用料申請、計劃單中快速導(dǎo)入材料信息。

　　除此之外，系統(tǒng)提供：當(dāng)前參考和歷史參考兩項功能。選中材料后點擊當(dāng)前參考，會彈出對應(yīng)材料的歷史采購信息(包括最高價、最低價、歷史采購時間等)

　　歷史參考則為對應(yīng)材料的歷史采購記錄。

三、其它相關(guān)控制

　　1、成本控制

　　入庫單成本控制金額，當(dāng)超過該金額時，系統(tǒng)會自動提示。假如成本控制金額填入30000我們在新錄入材料入庫單、其他入庫單時超過控制金額30000會自動提示。這里以采購入庫單為例，如下圖。

　　2、限制無預(yù)算不能保存

　　系統(tǒng)全局設(shè)置中，提供了限制條件：當(dāng)前材料必須有預(yù)算才能完成入庫，如未有預(yù)算，則無法入庫，具體效果如下圖：

　　開啟該設(shè)置后，可實現(xiàn)通過預(yù)算對各個單據(jù)進(jìn)行控制，幫助企業(yè)更有利的控制成本。